Privacy Policy

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Politique de confidentialité
en vertu de l’art. 13 du Règlement UE 2016/679

Cher intéressé,
par la présente (la « Lettre d’information »), nous souhaitons réitérer notre engagement envers vous à garantir que le traitement des données personnelles recueillies sur le site web www.keesy.com (le « Site »), tant en mode automatique que manuel, soit parfaitement respectueux des protections et des droits reconnus par le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD » ou le « Règlement ») et par les autres normes en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Le terme données personnelles fait référence à la définition figurant dans l’art. 4 alinéa 1 du Règlement, à savoir « toute information au sujet d’un particulier identifié et identifiable ; est considéré comme identifiable le particulier qui peut être identifié, directement ou indirectement, avec une référence particulière à un identifiant comme le nom, un numéro d’identification, des données relatives à la localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale » (les « Données personnelles »).
La présente Lettre d’information – rédigée selon le principe de transparence avec tous les éléments requis par l’art. 13 du Règlement – vise à vous fournir de manière simple et intuitive toutes les informations utiles et nécessaires, afin que vous puissiez transmettre vos Données personnelles en connaissance de cause et, à tout moment, exercer vos droits prévus par le RGPD.

 

La société qui traitera vos Données personnelles aux fins énoncées par la présente Lettre d’information et qui jouera donc le rôle de contrôleur de données, à savoir « le particulier ou la personne morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, individuellement ou avec des autres, détermine les fins et les moyens de traitement des données personnelles » est Keesy S.r.l., ayant son siège social au Viale S. Lavagnini 20, 50129 – Firenze (FI) (le « Contrôleur »).

Au cours de l’exercice de l’activité, le Contrôleur traitera vos Données personnelles aux fins suivantes :

Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles destinées au fonctionnement du Site recueillent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles, dont la transmission est implicite à l’utilisation des protocoles de communication sur Internet.
Cette catégorie de données comprend, à titre d’exemple : les adresses IP, le type de navigateur utilisé, le système d’exploitation, le nom de domaine et les adresses des sites web, depuis lesquels l’accès et la sortie ont eu lieu, les informations sur les pages visitées par les utilisateurs sur le Site, l’horaire d’accès, la durée de visite de la page, l’analyse de parcours intérieur et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données à caractère technique/informatique sont recueillies et utilisées exclusivement de façon agrégée et anonyme, et pourront servir à déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques hypothétiques au détriment du Site.
Le fondement juridique du traitement sera l’intérêt légitime du Contrôleur au meilleur fonctionnement de ses propres systèmes, à l’optimisation et à l’amélioration de l’expérience de navigation, à éviter des activités frauduleuses et à renforcer la sécurité du Site (art. 6, alinéa 1, lettre f) du Règlement).
Pour de plus amples détails sur les Cookies, et leur utilisation sur le Site, il est possible de consulter la politique prévue à cet effet, disponible au lien suivant [*]

Données fournies volontairement par le visiteur

Il s’agit de toutes les Données personnelles divulguées librement par le visiteur sur le Site, notamment pour s’inscrire et/ou accéder à un espace réservé, télécharger des ressources gratuites, exiger des informations sur un certain produit ou service à travers un formulaire, s’inscrire au service de newsletter, écrire à une adresse électronique, ou appeler un numéro de téléphone indiqué sur le Site pour avoir un contact direct avec l’entreprise (afin de demander par exemple une assistance ou de plus amples détails sur un produit/service du Contrôleur). Ce traitement sera licite en vertu de l’art. 6, alinéa 1, lettre b) du Règlement (exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles adoptées à la demande de l’intéressé), mais aussi pour honorer des obligations légales, conformément à l’art. 6, alinéa 1, lettre c) du RGPD.
Pour permettre au Contrôleur d’exercer des activités de traitement à ces fins, les Données requises dans les formulaires prévus à cet effet devront être communiquées. Si l’un des champs marqués comme obligatoires n’est pas rempli, il peut s’avérer impossible de procéder au traitement de vos Données personnelles et, par conséquent, de vous fournir les informations et les services requis.
Il ne faut pas traiter les Données personnelles relatives à votre santé, et plus généralement, aux catégories « particulières » de données personnelles visées par l’art. 9 du Règlement.

Marketing direct
Outre ce qui précède, vos Données personnelles pourront être traitées par le Contrôleur à des fins de marketing direct, ce terme désignant l’exercice d’activités promotionnelles (de façon automatique ou traditionnelle) des produits et/ou services vendus et/ou rendus par le Contrôleur qui vous intéressent. Quant à ces fins de marketing direct, il convient de préciser que, conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre f) du Règlement et à l’art. 130 alinéa 4 du Code de la confidentialité (dit soft spam exception), le Contrôleur pourra exercer ces activités en se fondant sur son intérêt légitime, indépendamment de votre consentement exprès, comme mieux expliqué dans le Considérant 47 du Règlement selon lequel est « jugé légitime l’intérêt du contrôleur à traiter des données personnelles à des fins de marketing direct ». Cela sera possible après les évaluations menées par le Contrôleur quant à l’éventuelle et possible prévalence de vos intérêts, droits et libertés fondamentales qui exigent la protection des Données personnelles sur leur propre intérêt légitime à envoyer des communications de marketing direct. Par ailleurs, vous pourrez vous opposer licitement et à tout moment (même en partie) à la réception de communications promotionnelles, sans aucun préjudice du traitement aux autres fins.

Vos Données personnelles pourront être gérées, pour le compte du Contrôleur, exclusivement par du personnel expressément autorisé au traitement (en vertu de l’art. 29 RGPD) et par de tierces personnes expressément désignées comme responsables du traitement (en vertu de l’art. 28 RGPD), afin d’exercer correctement toutes les activités de traitement nécessaires pour poursuivre les fins énoncées par la présente Lettre d’information.
Si la loi l’impose, ou pour prévenir ou réprimer la perpétration d’un délit, vos Données personnelles pourront même être communiquées à des organismes publics ou à l’autorité judiciaire.

 

Conformément au principe de limitation de la période de conservation (art. 5, alinéa 1, lettre e) RGPD), vos Données personnelles ne seront pas traitées par le Contrôleur plus que le strict nécessaire à la poursuite des fins énoncées par la présente Lettre d’information. Plus particulièrement, vos Données personnelles nécessaires à l’exécution du contrat seront conservées pendant une période non supérieure à trente-six mois à compter de leur collecte.
En outre, en application du principe de proportionnalité, vos Données personnelles, si elles sont utilisées uniquement à des fins de marketing direct, seront conservées pendant une période non supérieure à vingt-quatre mois à compter de leur collecte.

Le Site pourrait établir un renvoi à l’aide de liens prévus à cet effet vers d’autres sites web de tiers.
À cet égard, le Contrôleur déclinera toute responsabilité pour l’éventuelle gestion de Données personnelles de la part de sites web tiers, et pour la gestion des identifiants d’authentification fournis par de tierces personnes.

Vous pourrez exercer à tout moment vos droits prévus par les art. 15 et suivants du Règlements envers le Contrôleur. Plus particulièrement, vous avez le droit d’obtenir:

  • la confirmation du traitement effectif ou pas de vos Données personnelles, et d’obtenir l’accès aux données et aux informations suivantes : fins de traitement, catégories de données personnelles, destinataires et/ou catégories de destinataires, auxquels les données ont été et/ou seront communiquées, ainsi que la période de conservation relative;
  • la rectification de vos Données personnelles inexactes et/ou l’intégration des Données personnelles incomplètes, même en fournissant une déclaration complémentaire.
  • la suppression de vos Données personnelles et la limitation au traitement dans les hypothèses prévues par le RGPD et par la réglementation sur la confidentialité en vigueur;
  • le cas échéant, la portabilité de vos Données personnelles et, plus particulièrement, la possibilité de demander la transmission directe de vos Données personnelles à un autre contrôleur de données;
  • l’opposition au traitement à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos Données personnelles dans le plein respect de la réglementation sur la confidentialité en vigueur.

Pour exercer vos droits, vous pourrez vous adresser au Contrôleur à l’adresse électronique suivante, en joignant une copie de votre pièce d’identité : info@keesy.com

En tout cas, si vous estimez que le traitement de Données personnelles enfreint la Réglementation sur la confidentialité, vous aurez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité compétente pour la protection des données en vertu de l’art. 77 du RGPD.

Vos Données personnelles seront traitées exclusivement à l’intérieur du territoire de l’Union européenne.